一、信息核实阶段
1. 采购记录核对:调取原始采购单据或电子记录,确认入库数量是否与订单一致
2. 影像证据检查:查看监控记录(适用于商业场所),确认货物入库时的实际数量
3. 存储环境验证:检查仓储区域的完整性(密封状态、防盗措施、温湿度控制)
二、物理排查流程
1. 全库位盘查:按存储单元(货架/箱体编号)进行地毯式搜索,注意边角及相邻区域
2. 包装完整性检测:借助紫外线灯检查防伪封条状态,确认是否存在高级别复原痕迹
3. 重量对比分析:随机抽取同款产品进行称重比对,排除液体蒸发导致的误解可能
三、管理流程审查
1. 出入库流程审计:核查近期的领用/调拨记录是否存在系统录入错误
2. 权限管理复核:确认接触人员的授权范围及双人管理制度执行情况
3. 周期盘点差异:统计历史损耗率数据,判断是否超出行业基准水平
四、异常情况排除
1. 运输追溯:联系物流承运方获取GPS轨迹及运输过程温湿度记录
2. 产品真伪鉴定:通过官方防伪系统验证剩余产品的身份编码连续性
3. 环境安全评估:检查存储区域是否存在结构安全隐患导致物品坠落损毁
建议优先执行电子记录与实物盘点交叉验证,重点关注最近三次库存变动的操作日志。对于高价值酒品,可考虑引入第三方审计机构进行专业鉴证。若排除所有常规因素,建议向当地公安机关经济侦查部门备案。