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客人拿走了酒店东西,我们应该怎么样委婉联系

当发现客人可能误带走酒店物品时,应采取委婉且专业的沟通方式,既要维护酒店权益,也要避免让客人感到被冒犯。以下是分步建议:

第一步:核实情况

1. 确认物品确实缺失

客人拿走了酒店东西,我们应该怎么样委婉联系-图1
(图片来源网络,侵删)

联系客房部二次检查,排除物品被移至其他房间或正在清洗的可能性。

第二步:选择沟通方式

优先顺序建议:电话 → 邮件/短信 → 书面信函

  • 电话沟通(最推荐):
  • 语气温和,避免让客人感到被指责。

    客人拿走了酒店东西,我们应该怎么样委婉联系-图2
    (图片来源网络,侵删)

    示例:

    “您好,XX先生/女士,这里是XX酒店前台。我们发现您的房间内少了一条浴巾,请问是否可能被不小心混入行李中带走了呢?”

  • 邮件/短信(如电话未接通):
  • 使用礼貌用语,提供解决方案。

    客人拿走了酒店东西,我们应该怎么样委婉联系-图3
    (图片来源网络,侵删)

    示例:

    “尊敬的XX先生/女士,感谢您选择入住XX酒店。我们在清理房间时发现浴巾缺失,若您不慎带走,烦请通过到付快递寄回(地址:XXX),或下次入住时归还即可。如需直接购买留念,我们可为您开具账单。感谢您的配合!”

    第三步:灵活提供解决方案

  • 降低客人的尴尬感
  • “许多客人喜欢我们的浴袍,如果您希望保留,我们可以按***XX元添加到账单中。”

  • 简化归还流程
  • 提供免邮费寄回标签或代叫快递服务,减少客人麻烦。

    第四步:后续跟进

  • 若客人回应并配合,表达感谢,可赠送小礼品(如饮品券)维持好感。
  • 若客人否认或未回应,可委婉二次提醒,避免纠缠:
  • “再次打扰,若您发现浴巾下落,烦请告知。祝您生活愉快!”

    预防措施(长期策略)

    1. 明确物品归属

  • 在房间放置提示卡:“客房内XX物品可前台购买留念,联系电话XXX”。
  • 2. 结账时提醒

  • 前台可温馨询问:“请问需要我们将浴袍/杯子添加到账单中吗?”
  • 3. 账单备注

  • 对非赠品在价目表标注“非赠品,带走需付费”。
  • 注意事项

  • 避免公开质疑:不在社交媒体或公开场合提及,保护客人隐私。
  • 灵活处理低值物品:如牙刷、拖鞋等消耗品可忽略,重点追回高价值或定制物品。
  • 通过友好且专业的沟通,既能挽回损失,也能维护客户关系,甚至提升客人对酒店服务的好感。

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