当发现客人可能误带走酒店物品时,应采取委婉且专业的沟通方式,既要维护酒店权益,也要避免让客人感到被冒犯。以下是分步建议:
第一步:核实情况
1. 确认物品确实缺失
联系客房部二次检查,排除物品被移至其他房间或正在清洗的可能性。
第二步:选择沟通方式
优先顺序建议:电话 → 邮件/短信 → 书面信函
语气温和,避免让客人感到被指责。
示例:
“您好,XX先生/女士,这里是XX酒店前台。我们发现您的房间内少了一条浴巾,请问是否可能被不小心混入行李中带走了呢?”
使用礼貌用语,提供解决方案。
示例:
“尊敬的XX先生/女士,感谢您选择入住XX酒店。我们在清理房间时发现浴巾缺失,若您不慎带走,烦请通过到付快递寄回(地址:XXX),或下次入住时归还即可。如需直接购买留念,我们可为您开具账单。感谢您的配合!”
第三步:灵活提供解决方案
“许多客人喜欢我们的浴袍,如果您希望保留,我们可以按***XX元添加到账单中。”
提供免邮费寄回标签或代叫快递服务,减少客人麻烦。
第四步:后续跟进
“再次打扰,若您发现浴巾下落,烦请告知。祝您生活愉快!”
预防措施(长期策略)
1. 明确物品归属
2. 结账时提醒
3. 账单备注
注意事项
通过友好且专业的沟通,既能挽回损失,也能维护客户关系,甚至提升客人对酒店服务的好感。